Generalforsamling
Effektiv og sikker gjennomføring av generalforsamling
dCompany støtter alle former for generalforsamling – fysisk, digital eller hybrid – enten den følger aksjelovens alminnelige eller forenklede regler.
Plattformen brukes til alt fra generalforsamlinger i selskaper med flere tusen aksjonærer, der digitale fullmakter og enkel og sikker oppmøteregistrering og avstemning er avgjørende, til rene papirforretninger som ivaretar formalkravene.
Nøkkelfunksjoner
- Innkalling med agenda og vedlegg
- Digitale fullmakter
- Oppmøteregistrering
- Digital avstemning
- Automatisk protokollføring av oppmøte, fullmakter og avstemningsutfall
- Automatiserte beslutninger / selskapshendelser
- Registermelding
- Fysiske, digitale og hybride generalforsamlinger
- Forenklet generalforsamling – etter aksjelovens forenklede regler
- Porteføljebeslutninger – vedtak for flere selskaper i én operasjon
- Elektronisk signering med BankID
- Arkiv
- Integrert med styreportal, aksjeeierbok og rolleregister
- Sikker pålogging – BankID/tofaktorautentisering/SSO
Fullmaktene håndteres automatisk
Aksjonærer som ikke kan delta, gir fullmakt digitalt med sikker identifisering. Fullmaktene registreres automatisk og reflekteres i representerte aksjonærer, rett inn i protokollen.Full oversikt over hvem som er representert
Aksjonærene registreres enkelt ved oppmøte, enten møtet er fysisk eller digitalt. Du ser løpende hvor stor andel av aksjekapitalen som er representert – med og uten fullmakter – og oversikten går rett inn i protokollen.Utfallet rett i protokollen
Sakene kan stemmes over digitalt, også i fysiske og hybride møter. Stemmene telles automatisk, og utfallet av hver avstemning reflekteres i protokollen.Ferdig protokoll etter møtet
Utkast til protokoll genereres automatisk, med oversikt over oppmøtte aksjonærer og fullmaktsforhold. Brukes stemmemodulen, inntas utfallet av hver avstemning direkte i protokollen; klar til signering når møtet heves.Fra innkalling til signert og arkivert protokoll
Generalforsamlingsportalen henger sammen med aksjeeierboken, rolleregisteret, styreportalen, signeringsløsningen og arkivet. Dokumentene signeres med BankID for sikker identifisering – og alt arkiveres automatisk.Mange selskaper i strukturen?
Med porteføljebeslutninger kan samme type endringer gjennomføres for flere selskaper i én operasjon, med individuelle protokoller for hvert selskap. For eksempel kan styret endres nesten like raskt for 30 selskaper som for ett selskap.Digitale fullmakter
Fullmaktene håndteres automatisk
Aksjonærer som ikke kan delta, gir fullmakt digitalt med sikker identifisering. Fullmaktene registreres automatisk og reflekteres i representerte aksjonærer, rett inn i protokollen.
Oppmøteregistrering
Full oversikt over hvem som er representert
Aksjonærene registreres enkelt ved oppmøte, enten møtet er fysisk eller digitalt. Du ser løpende hvor stor andel av aksjekapitalen som er representert – med og uten fullmakter – og oversikten går rett inn i protokollen.
Digital avstemning
Utfallet rett i protokollen
Sakene kan stemmes over digitalt, også i fysiske og hybride møter. Stemmene telles automatisk, og utfallet av hver avstemning reflekteres i protokollen.
Protokoll
Ferdig protokoll etter møtet
Utkast til protokoll genereres automatisk, med oversikt over oppmøtte aksjonærer og fullmaktsforhold. Brukes stemmemodulen, inntas utfallet av hver avstemning direkte i protokollen; klar til signering når møtet heves.
Integrert plattform
Fra innkalling til signert og arkivert protokoll
Generalforsamlingsportalen henger sammen med aksjeeierboken, rolleregisteret, styreportalen, signeringsløsningen og arkivet. Dokumentene signeres med BankID for sikker identifisering – og alt arkiveres automatisk.
Porteføljebeslutninger
Mange selskaper i strukturen?
Med porteføljebeslutninger kan samme type endringer gjennomføres for flere selskaper i én operasjon, med individuelle protokoller for hvert selskap. For eksempel kan styret endres nesten like raskt for 30 selskaper som for ett selskap.