Konsern
Effektiv selskapsadministrasjon for konsernstrukturer
dCompany er en digital infrastruktur for aksjeselskaper, bygget for å administrere både det enkelte selskap og konsernet som helhet, med full kontroll og sporbarhet.
Med porteføljebeslutninger gjennomføres samme beslutning i flere selskaper i én operasjon. Protokoller opprettes automatisk, signeres med BankID og arkiveres – uten manuelt etterarbeid.
Nøkkelfunksjoner
- Selskapskart
- Aksjonærregisteroppgave
- Kapitalforhøyelser
- Generalforsamling
- Fleksibel og sikker tilgangsstyring
- SPV-administrasjon
- Reelle rettighetshavere
- Styreendringer
- Styreportal
- Porteføljeprosjekter
- Registermeldinger
- Signeringsløsning
- Altinn 3 integrasjon
- Arkiv
Kontroll på eierskap
Aksjeeierbøker som er integrert med hverandre gir alltid oppdaterte selskapskart. Automatiske beregninger av direkte og indirekte eierandeler gjennom strukturer. Aksjeeierboken er koblet mot Altinn og er godkjent sluttbrukersystem for levering av aksjonærregisteroppgaven (AR-oppgaven). Reelle rettighetshavere (RRH) identifiseres og rapporteres direkte fra løsningen. KYC-prosesser forenkles.Enkel gjennomføring av selskapshendelser
Automatiserte prosesser fra A til Å, som for eksempel godkjennelse av årsregnskap, kapitalforhøyelse og -nedsettelse, styreendringer. Prosessene inkluderer generering av styre- og generalforsamlings-dokumentasjon, signering, registrering i Foretaksregisteret (samordnet registermelding) og oppdatering av aksjeeierbok og vedtekter. En egen oppfølgingsmodul gir full oversikt på både selskaps- og porteføljenivå.Gjennomfør like prosesser i flere selskaper i en operasjon
Like selskapshendelser som å signere og godkjenne årsregnskap eller endre styret eller daglig leder gjøres nesten like raskt for en portefølje av selskaper som for et selskap. All dokumentasjon genereres automatisk uten manuell input av selskapsinformasjon siden dette ligger som masterdata på dCompany-plattformen. Mange dokumenter kan signeres under ett med en BankID. Oppfølgingsmodulen gir full kontroll og oversikt på status for alle relevante brukere.Fremtidsrettet styre- og generalforsamlingsportal
Forbered og gjennomfør styremøter og generalforsamlinger enkelt, effektivt og sikkert. Innkallinger og protokoller genereres automatisk med juridisk korrekt innhold, og de kan sendes direkte til deltakere for gjennomsyn og signering. Kombiner automatiske beslutningsprosesser med fritekstsaker med AI-støtte både for tekstgenerering og oversettelse. Innkallinger og protokoller kan genereres både på norsk, engelsk og tospråklig. Maler som opprettes kan brukes på tvers av selskaper.Rapportering
Direkte til myndighetene, for hele porteføljen
Aksjonærregisteroppgaven, reelle rettighetshavere og registermeldinger sendes direkte fra plattformen til Skatteetaten og Brønnøysundregistrene.
Tilgangsstyring
Riktig tilgang, på tvers av selskaper
Rådgivere, forvaltere og administratorer arbeider på samme plattform, med tilganger styrt per selskap eller for hele strukturen – og full sporbarhet på hvem som har gjort hva.
Styreportal og generalforsamling
Fullverdig i hvert enkelt selskap
Hvert selskap i konsernet har komplett styreportal og generalforsamlingsløsning, med elektronisk signering med BankID og automatisk arkiv – samme verktøy og samme kvalitet i hele strukturen.
Med dCompany har det blitt enklere å utarbeide dokumentasjon til styremøter og generalforsamlinger i Ferd. Vi sparer tid, samtidig som risikoen for feil er vesentlig redusert. Jeg er spesielt fornøyd med funksjonaliteten for kapitalforhøyelser og aksjeeierboken, samt den enkle innsendelsen av aksjonærregisteroppgaven
Benedikte Ekeli Elter
Senior Financial Controller • Ferd Eiendom ASKin har brukt dCompany siden 2023 som vår investorportal, digitale aksjeeierbok og for gjennomføring av selskapshendelser. dCompany er et kraftig og tidsbesparende verktøy og for Kin, som er et investeringsselskap med en stor og kompleks selskapsstruktur, er dette et «må-ha-produkt».
Jonas Borge
CFO, Kin Group