DOKUMENTROBOT

Legg til PDF-dokumenter i prosjekter

Mange dokumenter som krever innhenting av signatur, for eksempel årsregnskap, produseres av gode grunner utenfor dCompany.

Med PDF-støtte i Dokumentrobot kan slike dokumenter nå inngå i prosjektene og signeres samlet i kombinasjon med protokoller, redegjørelser m.m

Høydepunkter

• Send til signering eller informasjon
• Dra og slipp PDF direkte inn i dBot
• Støtte for porteføljeprosjekter
• Automatiske mottakerlister

DOKUMENTROBOT

Endre daglig leder i flere selskaper i en operasjon

Velg Administrer portefølje > Ansette daglig leder, og deretter hvilke selskaper du vil endre daglig leder i.

Dette oppretter et porteføljeprosjekt for de valgte selskapene, hvor de automatisk genererte protokollene kan sendes samlet til signering med ett klikk.

DOKUMENTROBOT

Legg til fritekst introduksjon før automatiske sakstekster

Det er nå også mulig å legge til egendefinerte introduksjonstekster til automatiserte saker i alle innkallinger og protokoller.

Friteksten Beskrivelse forblir uendret og flettes inn etter autotekst som før.

REGISTERMELDINGER

Signeringspåminnelser, logg og godkjenningsdato

Oppfølging av registermeldinger er forbedret på flere områder og gir admins bedre innsikt i hvor en sak står i prosessen etter den er sendt inn til Brønnøysundregistrene fra Dokumentrobot.

• Ved forsinkede signeringer av registermeldinger sendes nå ukentlige påminnelser til de som skal signere i Altinn, med kopi til admin.
  
• Godkjenningsdato er nå synlig direkte i oppfølgingsmodulen
  
• Historikk for hver innsendelse er tilgjengelig, inkludert signeringspåminnelser
  
• Det er nå også mulig å hoppe over innsending til Brønnøysundregistrene når dette gjøres på utsiden av dCompany.

PORTEFØLJER

Siste transaksjon per selskap

I selskapsoversikten for admins er nå kolonnen Aksjekapital erstattet med den nye kolonnen Siste transaksjon. Dette gjør det enklere å holde oversikt over aktivitet på tvers av selskaper og porteføljer.

Høydepunkter

• Sorter selskaper på siste transaksjonsdato
• Transaksjonsdetaljer tilgjengelig som tooltip
• Gå direkte til transaksjonen ved å klikke på den

PORTEFØLJER

Se alle styremedlemmer og daglige ledere på tvers av selskapene dine

Kontakter-modulen har nå fått en ny fane Styret og daglig leder. Denne gir nyttig oversikt for dere med ansvar for mange selskaper og styrer. Her får man blant annet full oversikt over e-postadresser per person / selskap, og man kan enkelt legge til ved manglende adresse eller behov for oppdatering.

PORTEFØLJER

Nytt samlebilde for personer med flere investeringer og/eller styreverv

Når en person har flere aksjeposter og verv vises det nå et samlebilde når man åpner disse i Kontakter-modulen. I fanen Investeringer får man her en god oversikt over antall aksjer, eierandel, stemmevekt per selskap.

Denne siden gir også en nyttig oversikt over hvilke epost-adresser som er registrert for denne aksjonæren.

AKSJEPOSTER

Flere visningsvalg og nytt kart

Modulen Aksjeposter har fått flere visningsvalg, forbedret navigasjon og et nytt, separat kart for reelle rettighetshavere.

Det nye kartet er likt som i modulen Reelle rettighetshavere og bruker definisjonen i det norske registeret: Beregnet sum av eier- og/eller stemmerettigheter som innehas av den reelle rettighetshaveren og foretak kontrollert av denne, der kontroll er definert som minst 50 % på hvert nivå.

Mer om reelle rettighetshavere

NYE TRANSAKSJONER

Likedelingsfisjon og stiftelse ved fisjon

Aksjeeierboken er utvidet med nye transaksjonstyper for fisjon ved nedsettelse av pålydende (Likedelingsfisjon) og Stiftelse ved fisjon.

Disse to transaksjonene brukes typisk samtidig i motsvarende selskaper og inkluderes i aksjonærregisteroppgaven.