Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen gjelder vår behandling av personopplysninger som behandlingsansvarlig i forbindelse med din bruk av våre tjenester, herunder portalen dCompany. I denne personvernerklæringen finner du informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger og hvilke rettigheter du har. Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som person.
Vi behandler også personopplysninger i vår tjeneste som databehandler, hvor våre kunder er behandlingsansvarlig. Om du ønsker informasjon eller har spørsmål knyttet til behandling av slike opplysninger, ber vi deg lese deres personvernerklæringer eller ta kontakt med dem.
Hvordan vi behandler personopplysninger
Vi behandler først og fremst opplysninger om selskaper, som ikke er personopplysninger. Men vår tjeneste innebærer likevel at vi behandler visse personopplysninger. Nedenfor gir vi en oversikt over de personopplysningene vi typisk behandler.
Hvem
Hva
Hvorfor
Hvor lenge
Brukere av våre tjenester
Navn, fødselsdato/- nummer, kontaktinformasjon, passord og verifikasjon på at du er identifisert (f.eks. via BankID). I tillegg innhentes informasjon om brukerens roller/eierskap i norske aksjeselskaper.
For å legge til rette for innlogging og bruk av vår tjeneste.
Opplysninger vi ikke er lovpålagt å oppbevare lengre, slettes senest 6 måneder etter at brukeren er slettet eller blitt inaktiv (inaktivitet inntrer etter 6 måneder uten bruk)
Kontaktperson hos våre kunder, leverandører og partnere
Navn, kontaktinformasjon og eventuell korrespondanse.
For kundeadministrasjon og faktureringsformål
Opplysninger vi ikke er lovpålagt å oppbevare lengre, slettes etter at kontakten slutter i sin jobb og kontaktopplysninger oppdateres, eller senest 6 måneder etter at relasjonen med kunde, leverandør eller partner er opphørt.
Mottakere av markedsføring
Navn, kontaktinformasjon og eventuelle preferanser man har oppgitt.
For å kunne sende ut nyhetsbrev, invitasjoner og annen markedsføring, enten fordi du er en kontaktperson hos en av våre kunder, eller fordi du har samtykket til det.
Opplysningene slettes kort tid etter at man melder seg av markedsføring, med mindre man fortsatt er en kontaktperson (se over).
Aksjonærer og personer
med roller i selskaper som bruker våre tjenester
Opplysninger fra
aksjeeierboken i selskaper på dCompany-plattformen, som for
personlige aksjonærer
omfatter navn, fødselsår,
postnummer/sted,
landkode, antall aksjer,
aksjeklasse og
stemmevekt.
Der kunden oppdaterer
aksjeeierboken i
dCompany-plattformen,
deler vi dette som
behandlingsansvarlig med
T-Rank AS for at
selskapet kan tilby
oppdatert aksjonæroversikt i sine
tjenester overfor
tredjeparter, noe som
bidrar til transparens i
næringslivet. For øvrig
behandler vi slike
opplysninger i dCompany-
plattformen som
databehandler for våre
kunder.
Vi oppbevarer ikke
opplysningene som
behandlingsansvarlig.
Som databehandler lagrer
vi opplysningene så lenge
selskapet er kunde på
dCompany-plattformen.
For informasjon om T-
Rank AS’ lagring henviser
vi til deres
personvernerklæring.
Det rettslige grunnlaget for slik behandling av personopplysninger er vår berettigede interesse i å tilby, administrere og promotere vår tjeneste. For markedsføring uten eksisterende kundeforhold er det rettslige grunnlaget samtykke. Vi kan også behandle personopplysninger for andre formål som ikke er uforenlige med de som er nevnt over, f.eks. for bokføringsformål, produktutvikling og innovasjon, og i forbindelse med kjøp, salg eller annen form for overdragelse av virksomhet.
Hvem vi deler opplysningene med
Vi deler ikke personopplysninger med noen tredjeparter med mindre du har samtykket til det eller vi har en rettslig forpliktelse til det, unntatt delingen av aksjonærdata med vår samarbeidspartner T-rank AS som er beskrevet i tabellen over.
Vi deler imidlertid personopplysninger med våre leverandører av IT-relaterte tjenester og deres underleverandører der det er nødvendig for at de skal kunne levere sine tjenester til oss. Vi har databehandleravtaler med disse som påser at de ikke bruker opplysninger for egne formål. Vi overfører som hovedregel ikke personopplysninger ut av EØS, men i forbindelse med betaling benytter vi oss av en løsning som administreres fra USA.
Dine personvernrettigheter
Du har etter personvernregelverket rett til å kreve innsyn, retting, sletting, begrensning og portabilitet av personopplysninger om deg. Du har også lov til å protestere mot vår behandling av personopplysninger om deg. Merk at det gjelder betingelser og unntak for disse rettighetene. Ta kontakt med oss dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter. Vi vil besvare din henvendelse så snart som mulig, typisk senest innen én måned.
Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet. Vi vil sette pris på om du kontakter oss først, slik at vi kan oppklare eventuelle misforståelser.
Endringer i personvernerklæringen
Vi vil oppdatere personvernerklæringen ved behov. Du vil få beskjed dersom vi gjør vesentlige endringer. Du vil alltid finne siste versjon av vår personvernerklæring på vår nettside.
Cookies
Når du besøker vår hjemmeside, bruker vi cookies (informasjonskapsler). Du finner mer informasjon om dette i vår Cookie-policy.
Kontaktinformasjon
Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål, kommentarer eller ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter. Du kan bruke følgende kontaktinformasjon:
dCompany AS
Inkognitogata 33
0256 Oslo
Epost: info@dcompany.no
