Aksjeeierbok

Nye funksjoner

Reelle rettighetshavere: Effektiv modul for rapportering av reelle rettighetshavere lansert. Fristen for å registrere reelle rettighetshavere er 31.juli 2025.
Les mer om Reelle rettighetshavere og den nye modulen her

Rediger aksjonærdetaljer i Excel: I modulen Rediger alle aksjonærer kan man nå laste ned eksisterende aksjonærdata i Excel-format, legge inn manglende detaljer i Excel, og deretter importere dem direkte tilbake til dCompany.

Nye aksjonærer: Legg til aksjonærer fra andre selskaper ved oppdatering av aksjeeierboken og registrering av kjøp / salg.

Kommitert kapital: Ny modul for å administrere kapitalforpliktelser, innskudd og utbetalinger i dCompany. For aktivering, send en epost til support@dcompany.no.

Merknader: Legg til merknader pr. aksjonær og generelle merknader for alle aksjeklasser.

Forbedringer

Forbedret eksport: Den oppdaterte eksporten Utvidet (Alle aksjonærdetaljer) inkluderer nå alle registrerte data om hver aksjonær.

Aksjeklasser: Det er nå enklere å slette aksjeklasser som ikke lenger er i bruk.

Virkelig verdi: Det er nå mulig å angi virkelig verdi per aksjeklasse.

Invitere aksjonærer til investorportalen: Man kan nå legge inn en personlig kommentar i e-postinvitasjonen.

Redigering av alle aksjonærer: Forbedret layout, ny indikator for auto-lagring, m.m.

Redigering av individuelle aksjonærdetaljer: Forbedret dialog og hurtig-filter for manglende felter.

Aksjeposter: Modulen Aksjeposter har fått en ny layout som gjør at visningen av kartene får bedre plass. Det justerte sideoppsettet er også et skritt mot flere filtre og visningsvalg for både eierkart og aksjeposter.

Transaksjoner

Nye fusjonstyper

Søsterfusjon: En fusjon mellom to heleide datterselskaper etter de forenklede reglene i aksjeloven § 13-24 innebærer at det ene datterselskapet fusjoneres inn i det andre datterselskapet. Ved gjennomføring av fusjonen overføres det ene datterselskapets eierandeler, rettigheter og forpliktelser til det andre datterselskapet, hvoretter det overførende selskapet opphører.

Omvendt mor/datter-fusjon: En omvendt mor-datterfusjon innebærer at et morselskap fusjoneres inn i sitt heleide datterselskap. Etter fusjonen vil datterselskapet overta morselskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser, mens morselskapet opphører.

Andre forbedringer

Kjøp / salg: Angi hvilken som helst transaksjonsdato tilbake i tid. Påfølgende transaksjoner blir oppdatert automatisk.

Kjøp / salg: Legg til aksjonærer i andre selskaper som kjøpere, så slipper du å registrere aksjonærdetaljene en gang til.

Sluttsedler: Automatisk generering av ZIP-pakke når det er mange sluttsedler.

Aksjonærer

Oppgradert aksjonærportal: Nytt aksjonær-dashboard med meldinger, kommende møter, eierskap, egne detaljer og mye mer.

Investorkontakt: Legges inn under Selskapsinnstillinger > Aksjonærer
Forbedret informasjon til tilleggsrepresentanter, m.m.

Kostpris: Kostpris blir nå automatisk skjult når selskapet har manglende historikk. Hvis man likevel ønsker å vise kostprisen, kan dette aktiveres under Selskapsinnstillinger > Aksjonærer

Deaktiver aksjonærportal: Under Selskapsinnstillinger > Aksjonærer kan aksjonærportalen skrus av. Da vil aksjonærer ikke ha tilgang til egne aksjonærsider i dCompany.

Dokumentrobot

Ny beslutningstype: Fullmakt til erverv av egne aksjer.

Fullmakter til utbytte og konsernbidrag: Fjernet krav om øvre ramme.

Kapitalnedsettelse: La til spørsmål om kapitalnedsettelsen er basert på siste godkjente årsregnskap eller mellombalanse.

Valg av styremedlemmer: La til spørsmål og informasjon om nye krav til kjønnssammensetning i styrer .

Prosjektstatus: Fikset feil som gjorde at prosjekters status i noen tilfeller ikke ble oppdatert til Fullført.

Sletting av prosjekter: Forbedret støtte for å slette prosjekter, uavhengig av status for prosjektet.

Generalforsamlingsprotokoll: Selskapsaksjonærers hovedrepresentant inkluderes nå i deltakerlisten.

Fritekst-saker: Sakstitler blir nå automatisk oversatt, i tillegg til beskrivelsen.

Møtemodul: Mer intuitiv flyt fra forhåndsvisning i møtemodulen til redigering av prosjektet i Dokumentrobot.

Møtemodul: Tydeligere status for dokumenter.

Kapitalforhøyelser

Økning av pålydende: Støtte for tegningsblankett.

Allokering: Nytt valg for å auto-allokere aksjer.

Midlertidig transaksjonsdato: Nå kan man registrere transaksjoner i Aksjeeierboken før beslutningen er godkjent i Brønnøysundregistrene.

Generalforsamlinger

Administrasjon

Ordinær / Ekstraordinær: Nytt valg i Dokumentrobot og møtemodulen for å angi type manuelt.

Åpne / lukke avstemninger: Ny snarvei for å starte / stenge egenregistrering i dialoger for manuell registrering av oppmøte og stemmer.

Deltakere

Registrering av eget oppmøte: Enklere å registrere eget oppmøte samlet på vegne av alle roller, fullmakter og representasjoner.

Avgi fullmakt: Ny snarvei i innkalling for å registrere fullmakt, samt tydeligere aksjon for å avgi fullmakt i møteportalen.

Tilleggsrepresentanter: Forbedret informasjon til tilleggsrepresentanter (uten stemmerett) ifm. generalforsamlinger.

Signering

Avbryt signeringsforespørsler: Det er nå mulig å trekke tilbake signaturforespørsler via dialogen Signeringsstatus.

Automatiske påminnelser: I Selskapsinnstillinger kan man nå aktivere e-postvarslinger ved forsinkede signeringer. Som admin kan man også velge å selv bli varslet om forsinkelser etter et valgfritt antall virkedager.

Send til signering fra Arkiv: Ny forhåndsvisning av dokumentet før man sender til signering.

Dokumentpakker: Du kan nå bruke dCompany til å opprette og sende flere dokumenter til signering på en gang.

Porteføljer

Skjul selskaper som ikke har aktive abonnementer: Et nytt filter i selskapslisten gjør det mulig å kun se selskaper med aktive abonnementer i dCompany.

Oppløsing av porteføljer: Forbedret informasjon om hva som skjer når man oppløser en portefølje.

Hjelp og opplæring: Den integrerte brukerstøtten har nå fått to nye faner: Webinarer og Release Notes.

AR-oppgave og Reelle rettighetshavere: Fjernet status «Ikke sendt» fra listevisning, da mange noen selskaper også rapporterer direkte i Altinn og denne statustypen dermed kunne være misvisende.

Org. nr: Man kan nå kopiere org.nr til å utklippstavlen ved å klikke på det.

Roller og innstillinger

Egendefinerte roller: Legg til egne roller med skreddersydd tilgang til moduler og funksjoner (Ute av beta).

Raskere oppsett av selskapsroller: Ved førstegangs-registrering av CEO og styremedlemmer er det nå mulig å hente eksisterende roller fra andre selskaper man er administrator i. Man slipper da å registrere persondata på nytt.

Forbedret layout: Selskapsinnstillinger har nå fått en venstremeny for enklere tilgang til ulike innstillingskategorier.