Tilgangsstyrte roller
Tilgangsstyrte roller
Tilgangsstyrte roller gir administratorer mulighet til å opprette systemroller med skreddersydde tilganger på modul- og funksjonsnivå.
Typiske brukere med behov for avgrenset tilgang til funksjoner og data:
- Styresekretær
- Revisor
- Forvalter aksjeeierbok
- Ulike typer rådgivere
Slik fungerer tilgangsstyrte roller
En rolle tar utgangspunkt i standard-tilganger for administratorer. Hver modul og hovedfunksjon kan i en tilgangsstyrt rolle justeres etter hva rollen skal ha tilgang til å se eller gjøre.
- En rolle «bor» i det selskapet den ble opprettet i, og kan deretter deles med andre selskaper slik at også admins i andre selskaper kan benytte rollen.
- Alle admins med tilgang til en delt rolle kan invitere og administrere brukere med rollen.
- Kun admins i selskapet hvor rollen ble opprettet kan endre tilganger eller slette rollen
- Roller som er i bruk kan ikke slettes
Tips til deg som administrerer mange selskaper
- Angi både norsk og engelsk navn på rollen for en god opplevelse for internasjonale brukere. Visningsnavn følger språkvalg for appen.
- Opprett roller i toppselskap. Slik unngår du problemer knyttet til fusjoner, oppkjøp eller avvikling av underselskaper senere.
- Test før du inviterer andre: Inviter deg selv først for å sikre at rollens tilganger fungerer som forventet.