Release notes Q3 2025

dCompany.no

Logg inn

Nyheter i dCompany tredje kvartal 2025

Her finner du en oversikt over nyheter og videreutvikling lansert i perioden Q3 2025.

Tidligere release notes er tilgjengelig for innloggede brukere her: https://app.dcompany.no/portfolio/all/help-center

AKSJEEIERBOK

Egendefinerte navn på aksjeklasser

Det er nå mulig å definere egne navn på aksjeklasser i tillegg til standardnavnene definert av Skatteetaten – for eksempel Serie A Preferanseaksjer eller Serie B Preferanseaksjer.

Slik gjør du:

  • Endre navn på eksisterende aksjeklasser direkte i oversikten.
  • Eller legg til egendefinerte navn når du oppretter nye klasser via selskapsinnstillinger, transaksjoner eller Dokumentroboten.

DOKUMENTROBOT

Endre styre i flere selskaper i en operasjon

Du kan nå endre styremedlemmer i flere selskaper i en operasjon. For eksempel kan du erstatte Ola Hansen med Kari Nilsen som styremedlem i 80 selskaper like raskt som i et selskap.

Slik gjør du:

Velg Administrer portefølje > Valg av styret, og deretter hvilke selskaper du vil endre. Det opprettes da et porteføljeprosjekt for de valgte selskapene.

Legg inn endringer, og få god oversikt over styret både før og etter endringen per selskap.

Protokoller blir automatisk generert for alle selskapene og kan sendes samlet til signering med ett klikk.

DOKUMENTROBOT

Effektiv gjenbruk av prosjekter på tvers av selskaper

Den populære funksjonen dupliser prosjekt i dBot kan nå også benyttes på tvers av selskaper. Dette gjør det enkelt å gjenbruke selskapshendelser, fritekstsaker og dokumenter også i andre selskaper enn der prosjektet ble opprettet. Det er derfor lett å finne et godt utgangspunkt som kan tilpasses slik at veien til målet blir enda raskere.

OPPFØLGING

Automatisk kontroll mot data i offentlige register

Vi jobber kontinuerlig for å gi deg enda bedre kontroll og oversikt over selskapsdataene dine – slik at du alltid kan stole på at informasjonen er korrekt og oppdatert.

Nå kontrolleres følgende automatisk:

  1. Selskapsnavn for aksjonærer samsvarer med Enhetsregisteret
  2. Vedtektsdato samsvarer med Enhetsregisteret
  3. Obligatoriske aksjonærdata ikke mangler (fødselsnummer, org.nr / UTL)

Dersom avvik er identifisert, vil dette vises under oppfølging.

PORTEFØLJER

Tilgangsforespørsler sendes nå til administratorer

Når noen ber om tilgang til et selskap på dCompany, varsles nå selskapets administratorer i stedet for styreleder og daglig leder.
Avsender må oppgi hva forespørselen gjelder og legge til en kort forklaring.
Forespørselen sendes per e-post til selskapets administratorer for godkjennelse.

Hvis selskapet man ønsker tilgang til ikke allerede er på dCompany-plattformen, sendes forespørselen til styreleder eller daglig leder som før.

KAPITALFORHØYELSER

Valuta som tingsinnskudd

dCompany støtter nå kapitalinnskudd i utenlandsk valuta (regnes som tingsinnskudd). Funksjonen gjør det enkelt å håndtere kapitalforhøyelser der aksjeinnskuddet gjøres opp mot andre penger enn NOK (velg USD, EUR, SEK, DKK eller annen valuta). Dette er en populær funksjon for våre fondskunder.

Verdien av tingsinnskuddet og antall aksjer som selskapet skal yte som vederlag beregnes automatisk.

Adresser hentes automatisk fra aksjeeierboken.

KAPITALFORHØYELSER

Styrets redegjørelse for tingsinnskudd

Styrets redegjørelse for tingsinnskudd brukes når aksjeinnskudd gjøres i form av andre verdier enn penger, for eksempel eiendom, aksjer, fordringer eller valuta.
Dokumentet er obligatorisk ved kapitalforhøyelser med innskudd i annet enn penger etter aksjeloven § 2-6 og § 10-2. Innbetaling i valuta regnes som tingsinnskudd.

Redegjørelsen genereres automatisk og kan sendes direkte til styret for signering. Når alle har signert, blir det forseglede dokumentet automatisk lagt til i Oppfølging.

KAPITALFORHØYELSER

Styrets redegjørelse ved motregning

Styrets redegjørelse ved motregning brukes når selskapet utsteder aksjer der forpliktelsen til å gjøre opp aksjeinnskuddet skjer ved motregning i stedet for kontant betaling.
Dokumentet er obligatorisk ved kapitalforhøyelser der aksjeinnskuddet skjer ved gjeldskonvertering.

Redegjørelsen genereres automatisk og kan sendes direkte til styret for signering. Det forseglede dokumentet blir automatisk lagt til i Oppfølging.

KAPITALFORHØYELSER

Motregningserklæring

Når aksjeinnskuddet skjer ved motregning, må den som skal gjøre opp aksjeinnskuddet avgi en motregningserklæring. Revisor vil kreve dette som dokumentasjon for at aksjeinnskuddet er gjort opp.

Individualiserte erklæringer genereres automatisk og kan sendes direkte til hver tegner som gjør opp hele eller deler av innskuddet ved konvertering av gjeld.

NYTT TILVALG I DOKUMENTROBOT

Egendefinerte brev, erklæringer m.m

Dokumentrobot har nå fått støtte for fritekst brev, avtaler, fullmakter, erklæringer, vilkår m.m. Denne funksjonen gir deg full frihet til å lage generelle eller individualiserte dokumenter til en eller flere mottakere og sende disse ut til informasjon eller for undertegning. Eksempler er utsendelse av aksjonærbrev eller innhenting av fullmakter fra samtlige aksjonærer i forbindelse med et salg. I prinsippet kan du lage hvilket som helst dokument.

Noen høydepunkter:

  • Full frihet: Navngi dokumentet det du ønsker og legg til fritekst-seksjoner
  • Fleksibel layout: Tilpass brevhode, språk og signeringsfelt etter behov
  • Automatiske mottakerlister: Send dokumenter til alle eller et utvalg av aksjonærer, styremedlemmer eller tegnere med ett klikk
  • Signering: Send dokumenter til signering eller til informasjon
  • Individualisering: Velg om mottakere skal få en personlig versjon av dokumentet, eller at alle mottar samme versjon
  • Autotekst: Sett inn 30+ dynamiske tekster om selskapet, kapitalforhøyelsen og individualiserte tall per aksjonær og tegner
  • Autotabeller: Sett inn oversikt over aksjonærer / eierandeler eller individualisert transaksjonshistorikk for en gitt periode
  • Portefølje-støtte: Send f.eks indvidualiserte årsavslutningsbrev til alle investorer i porteføljen – fra ett og samme prosjekt i Dokumentroboten

Kontakt oss dersom du ønsker å prøve denne funksjonen:


Andre nyheter og forbedringer

Selskap

  • Vedtekter:
    • Ny AI-drevet import gjør det mulig å importere vedtekter fra PDF
    • Automatisk oversettelse fra norsk til engelsk
  • Selskapsinnstillinger: Roller flyttet til egen kategori
  • Fullmakter: Forbedret listevisning og status per fullmakt
  • Selskapslister er nå sortert etter sist besøkt, slik at det er raskere å finne tilbake til de selskapene man jobbet med sist

Aksjeeierbok

  • Transaksjoner
    • Alle felter i Kjøp / salg, splitt og spleis kan nå redigeres etter at transaksjonen er opprettet
    • Når en beslutning gjennomføres via Dokumentroboten, legges signert protokoll automatisk ved den tilhørende transaksjonen
    • Automatisk varsling ved registrering av transaksjoner med fremtidig transaksjonsdato
  • Reelle rettighetshavere: Ny funksjon for å automatisk kontrollere siste innsending

Dokumentrobot

  • Oppfølging: Det er nå mulig å registrere transaksjoner før godkjenning i Brreg
  • Kapitalnedsettelse: Støtte for manuell redigering av vedtekter
  • Duplisering av prosjekter: Det er nå mulig å duplisere prosjekter til andre selskaper man administrerer
  • AI-oversettelser: Forbedret videreføring av formatering til oversatt tekst
  • Valg av styret: En rekke forbedringer av editoren har gjort det enklere å kvalitetssikre ny styresammensetning, gjenvelge eksisterende styre, m.m
  • Fullførte prosjekter: Det er nå mulig å legge til flere dokumenter selv om et prosjektet er fullført og beslutningene er låst
  • Automatisk oppdatering av vedtektsbestemmelse aksjekapital: Hvis bestemmelsen inneholder tekst utover selve aksjekapitalen, blir dette nå identifisert av dBot, og automatisk oppdatering av bestemmelsen blir da deaktivert.