Slik gjør du

Registrer reelle rettighetshavere

Før du sender inn

Før du skal registrere reelle rettighetshavere er det lurt å ha innhentet alle opplysningene du skal rapportere for å gjennomføre registreringen. Du skal bare registrere den eller de personene som oppfyller kriteriene i definisjonen på å være en reell rettighetshaver.

Følgende roller i Altinn kan sende inn: daglig leder, forretningsfører, styremedlem og styrets leder. Meldingen kan også signeres av en fysisk person som har fått delegert retten til å signere meldingen på vegne av virksomheten.

Etter at du har sendt inn

Opplysningene i skjemaet behandles automatisk av Brønnøysundregistrene. Når registreringen er fullført, mottar du vedtak virksomhetens innboks i Altinn, og du vil samtidig få et e-postvarsel om vedtaket.

Slik gjør du

Førstegangs innsending:

1 – Åpne aksjeeierboken i selskapet du vil rapportere for, og velg modulen Reelle rettighetshavere

2 – Velg Søk og registrer

dCompany søker nå etter og sammenstiller et kart over reelle rettighetshavere ved hjelp av offentlig tilgjengelige data om både direkte og indirekte eiere i selskapet.

Søket visualiseres som et kart over reelle rettighetshavere, og mellomliggende selskaper, hvis dette finnes. Nedenfor kartet listes ut alle rettighetshaverne som ble funnet.

Følgende posisjoner blir automatisk identifisert av dCompany

• Direkte eierskap og stemmerettigheter i selskapet
• Indirekte eierskap og stemmerettigheter i norske, svenske og danske mellomliggende selskaper

Noen tips til kartet:

• Sammenlign reelle rettighetshavere og alle eiere ved å klikke Vis alle eiere.
• Kartet kan lastes ned som PDF og gjøres større ved å trykke på pil-ikonet

For å gå videre til innsending, trykk Fortsett

Du kommer da til en ferdig utfylt innsending. I eksempelet nedenfor er to direkte eiere identifisert og automatisk lagt til i skjemaet med korrekt posisjon (eierskap) og respektive intervall (hhv 50 % – 74,99 % eierandel og 25,01 % – 49,99 % eierandel)

Kjekt å vite

• Fødselsnummer legges til automatisk for norske statsborgere
• Kun én posisjon skal rapporteres per person: Hvis en person både har eierskap og stemmerettigheter i selskapet, foreslås det automatisk å rapportere den sterkeste posisjonen
• Husk at du må manuelt legge til personer som kan utpeke over halvparten av styret, eller har kontroll på annen måte.

Manuell registrering

Uavhengig av automatisk identifiserte rettighetshavere kan skjemaet også redigeres helt manuelt. For selve innrapporteringen finnes det tre hovedalternativer, avhengig av om virksomheten har reelle rettighetshavere og om de kan identifiseres:

• Virksomheten har reelle rettighetshavere som kan identifiseres
  Dette alternativet bruker du hvis virksomheten har reelle rettighetshavere som kan identifiseres, enten disse er norske eller utenlandske. Du velger også dette alternativet hvis du kan identifisere noen av de reelle rettighetshaverne, men ikke alle.

• Virksomheten har ikke reelle rettighetshavere
  Dette alternativet velger du når virksomheten ikke har reelle rettighetshavere. Det kan f.eks. være tilfeller der ingen av eierne eier mer enn 25% av aksjene eller på annen måte innehar en kontrollerende posisjon

• Virksomheten har reelle rettighetshavere, men ingen kan identifiseres
  Dette alternativet velger du i de tilfellene du vet at virksomheten har reelle rettighetshavere, men du kan ikke identifisere noen av dem

Personlige opplysninger som skal registreres

For hver reell rettighetshaver i virksomheten skal du melde inn personlige opplysninger. Du skal også gi opplysninger om hvordan de utøver kontroll over virksomheten. Dette skal du gjøre ved å angi posisjon (type kontroll), samt grunnlaget for denne posisjonen.

Disse opplysningene skal sendes inn:

• Fullt navn
• Fødselsnummer eller d-nummer

Hvis en reell rettighetshaver ikke har fødselsnummer eller d-nummer, legger du isteden inn:

• Bostedsland
• Alle statsborgerskap

For norske, mellomliggende selskaper skal kun organisasjonsnummer registreres.

For utenlandske, mellomliggende selskaper skal følgende registreres:

• Selskapets navn
• Land
• Organisasjonsnummeret
• Adresse

For posisjon ”eierskap” må du også oppgi hvor stor andel eierskapet er.

Dette oppgis i skjemaet ved å velge i hvilket av intervallene 25,01 – 49,99 prosent, 50-74,99 prosent og 75 – 100 prosent eierskapet ligger. I tillegg må grunnlaget for eierskap oppgis. Det vil si om dette er direkte (personlig eierskap) eller indirekte (via andre virksomheter), eller eventuelt via en kombinasjon av disse grunnlagene.

For posisjon ”stemmerettigheter” må du oppgi hvor stor andel av stemmerettighetene en kontrollerer.

Dette oppgis ved å velge et av intervallene i skjemaet, 25,01 – 49,99 prosent, 50 – 74,99 prosent og 75 – 100 prosent. I tillegg må grunnlaget for stemmerettigheten oppgis, det vil si om dette er direkte eller indirekte (via andre virksomheter), eller via enighet eller avtale – eller eventuelt en kombinasjon av disse grunnlagene.

Posisjon ”rett til å utpeke eller avsette mer enn halvparten av styremedlemmene” vil alltid være basert på enighet eller avtale.

For posisjon ”på annen måte” må du i tillegg gi en kort tekstlig beskrivelse.