Automatisk lagring av signerte protokoller i SharePoint

Microsoft SharePoint er en skybasert dokumentplattform for å organisere, dele og lagre filer på tvers av selskaper og avdelinger.

Nå kan dCompany integreres mot SharePoint-sites slik at signerte styre- og generalforsamlingsprotokoller automatisk lagres i SharePoint.

Oppsett

SharePoint kan enkelt aktiveres for en portefølje av mange selskaper.

Førstegangs-aktivering av SharePoint gjøres av dCompany. Deretter kan man selv aktivere integrasjonen mot flere selskaper som benytter samme Site. Det er også mulig knytte ulike Sharepoint Sites til ulike deler av porteføljen.

For spørsmål om priser og aktivering, kontakt salg.

Slik gjør du

Når SharePoint er aktivert for et selskap kan man som admin velge destinasjonsmappe for det signerte dokumentet ifm utsending fra Dokumentrobot.

SharePoint-mappe velges enkelt i dialogen Send til signering. I seksjonen Når alle har signert, finner man tilvalget Lagre i Microsoft Sharepoint.

Trykk Velg mappe.

I dialogen Velg mappe vises nå hele mappestrukturen i din SharePoint Site.

Klikk deg inn i den mappen du ønsker å lagre det forseglede dokumentet i, og klikk Velg denne mappen.

Den valgte mappen blir nå lagret for gjeldende og fremtidige utsendelser av samme type protokoll for dette selskapet.

Merk: SharePoint integrasjonen er ikke tilgjengelig når man sender dokumenter fra Arkivet.

For spørsmål om priser og aktivering