Release notes Q2 2025

dCompany.no

Logg inn
Kom igang

Nyheter og forbedringer i dCompany andre kvartal 2025

Hei og velkommen til vår kvartalsvise produktoppdatering. Her finner du en oversikt over nyheter og forbedringer lansert i perioden april – juni 2025.

Tidligere release notes er også tilgjengelig for innloggede brukere her: https://app.dcompany.no/portfolio/all/help-center

God sommer ☀️

Hilsen alle oss i dCompany

PORTEFØLJER

Effektiv administrasjon av brukere med tilgangsstyrte roller

Nå blir det enklere å holde oversikt, invitere og fjerne brukere med tilgangsstyrte roller på tvers av selskapene dine, f.eks styresekretærer og forvaltere av aksjeeierbøker.

I Q1 lanserte vi støtte for deling av roller mellom selskaper – slik at man slapp å opprette og vedlikeholde duplikate roller i hvert enkelt selskap.

Med denne oppdateringen kan du nå effektivt holde oversikt og administrere brukere direkte i Kontakter-modulen, hvor hver rolle har nå fått sin egen fane.

Rollene er synlig for alle administratorer med tilgang til å bruke rollen. Her kan du også invitere brukere til mange selskaper på en gang.

Alt du trenger å vite om tilgangsstyrte roller

ALLE SELSKAPER

Nye hurtigvalg for selskapene du administrerer

I porteføljene Alle selskaper og Administrasjon finner du nå knappen Flere valg. Den gir deg en rekke tidsbesparende funksjoner som å invitere admins til mange selskaper på en gang og eksportere flere aksjeeierbøker i en operasjon.

Man kan også opprette porteføljeprosjekter i Dokumentrobot fra denne menyen. Porteføljeprosjekter lar deg generere protokoller for mange selskaper på en gang og sende dem samlet til signering.

SIGNERING

Automatisk lagring av signerte dokumenter i SharePoint

Nå kan dCompany integreres mot SharePoint slik at signerte styre- og generalforsamlingsprotokoller automatisk lagres i SharePoint.

Integrasjonen kan enkelt aktiveres for en portefølje av mange selskaper, og det er også mulig knytte ulike SharePoint sites til ulike deler av porteføljen.

For spørsmål om priser og aktivering, kontakt salg.

Kom i gang med SharePoint

KAPITALFORHØYELSER

Hurtigoppsett for rettede og fortrinnsrettede emisjoner

I Dokumentrobot kan du nå raskt sette opp de to vanligste typene kapitalforhøyelser i dCompany:

  • Fortrinnsrettet emisjon – kontantemisjon der eksisterende aksjonærer får tilbud først
  • Rettet emisjon – emisjon av nye aksjer til utvalgte investorer mot kontantinnskudd

Hvert hurtigoppsett har en dialog som gjør å raskt angi antall aksjer, pris per aksje og redigere tegnere.

Merk at øvrige innstillinger i kapitalforhøyelsen oppdateres automatisk, men bør alltid gjennomgås for å kontrollere at alt er korrekt satt opp.

AKSJEEIERBOKEN

Mer effektivt vedlikehold av aksjonærinformasjon på tvers av selskapene dine

Når man som admin redigerer informasjon om en person eller selskap som er aksjonær i flere selskaper i porteføljen, kan man nå velge å oppdatere endringene i alle selskapene på en gang. Dette gjør det raskere å holde kontaktinformasjon om aksjonærer oppdatert i hele porteføljen.

Merk: Utenlandske aksjonærers UTL-numre blir ikke oppdatert på tvers av selskaper siden disse alltid er unike per selskap / aksjonær.

VEDTEKTER

Automatisk identifisering av avvik i godkjenningsdatoer

dCompany identifiserer nå automatisk forskjeller mellom godkjenningsdatoene i Brønnøysundregistrene og dCompany. Du blir varslet dersom det oppdages et avvik, slik at du raskt kan rette opp eventuelle feil.

Er du sikker på at versjonen i dCompany stemmer med den innsendte versjonen i Brønnøysund, kan du oppdatere datoen med ett klikk.

ℹ️ Funksjonen rulles gradvis ut til oppfølgingsmodulen i ukene 26 og 27.

Andre nyheter og forbedringer

Pålogging

  • Danmark🇩🇰: Vi har nå aktivert pålogging med dansk MitID. Det betyr enklere og sikrere innlogging for danske brukere, uten behov for egne passord eller manuelt opprettede brukerkontoer.

Signering

  • Vi har forbedret signeringsmodulen slik at alle signeringsforespørsler sendt til samme e-postadresse nå vises samlet når man er innlogget – uavhengig av selskapsroller, personopplysninger eller tilknytning til selskaper.
  • Signering med dansk MitID er nå tilgjengelig.

Aksjeeierboken

  • Aksjonæroversikten har fått ny visningsmodus, Stemmeandel, som viser totalt antall stemmer og prosentvis andel, samt antall og andel per aksjeklasse.
  • Eksport av aksjeeierboken inkluderer nå også stemmer og % stemmeandel per aksjonær.
  • Man kan nå eksportere flere aksjeeierbøker på en gang.

Dokumentrobot

  • Alle sakstyper støtter nå vedlegg.
  • I porteføljeprosjekter kan man nå velge at det kun sendes én e-post per mottaker ved masse-utsendelse av protokoller til signering.
  • Når man nå sender protokoller til signering, får man nå en PDF-forhåndsvisning i dialogen Send til signering.
  • I sakstypen Kapitalnedsettelse er det lagt til et spørsmål om dato for fastsettelse av årsregnskap.
  • Når et selskap kun har én aksjonær, er valget for separat deltakerliste nå deaktivert som standard i generalforsamlingsprotokoller.

dCompany API

Forbedringer:

  • Validering av organisasjonsnummer basert på valgt land
  • Aksjonær-endepunktet (/shareholders) inkluderer nå:
    • Adresse
    • Eierandel i prosent (ownershipPercentage)
  • Aksjeklasser-endepunktet (/share-types) viser nå stemmevekt.
  • Listevisningen for selskaper inkluderer nå:
    • Antall aksjer
    • Pålydende verdi per aksje
    • Aksjekapital