Hva er reelle rettighetshavere?

Fra og med 1.oktober 2024 stiller norske myndigheter krav om at alle selskaper skal registrere reelle rettighetshavere i Brønnøysundregistrene. Registeret er opprettet som et tiltak for å motvirke hvitvasking, terrorfinansiering og økonomisk kriminalitet.

Formålet med registeret er å gi oversikt over hvem som egentlig kontrollerer virksomheter. For selskaper er dette ikke bare en juridisk plikt, men også en god anledning til å få bedre kontroll på eierskapsstrukturen.

Ledelsen i virksomheten har ansvaret for å registrere sine reelle rettighetshavere, og en representant for virksomheten må signere elektronisk ved innsending.

Fristen for å registrere reelle rettighetshavere er 31. juli 2025. Deretter skal endringer i eierskap som påvirker reelle rettighetshavere registreres i registrert innen 14 dager.

Hvorfor bruke dCompany?

dCompany forenkler og effektiviserer prosessen med å identifisere direkte og indirekte eiere, samt deres stemmerettigheter, og registrere dem i Brønnøysundregistrene. Dette gir deg også full kontroll på rapportering i hele porteføljen din, og sørger for at frister overholdes.

• Full integrasjon med Brønnøysundregistrene
  dCompany er direkte koblet til Brønnøysundregistrene, noe som betyr at all informasjon sendes trygt og raskt.

• Automatisk identifisering av rettighetshavere
  Modulen henter informasjon både fra aksjeeierbøker og fra offentlige kilder og foreslår reelle rettighetshavere, basert på både direkte og indirekte eierskap.

• Visualisering av rettighetshavere på tvers av selskaper
  Få en oversiktlig visning av reelle rettighetshavere på tvers av hele porteføljen din. Visualiseringen gir en umiddelbar innsikt og hjelper deg med å identifisere eventuelle avvik.

• Oversikt over toppselskaper i aksjonærstrukturen
  Modulen viser også selskapene som står øverst i aksjonærstrukturen, slik at du enkelt kan identifisere hvor du bør undersøke nærmere hvis reelle rettighetshavere ikke blir identifisert automatisk.

• Rapporteringsoversikt på tvers av alle selskaper
  Få en samlet liste over statusen for innsendinger for alle selskaper du administrerer. Se hvilke selskaper som er ferdig registrert, og hvilke som krever oppfølging.

Hvem er reelle rettighetshavere?

En reell rettighetshaver er den eller de fysiske personene som i siste instans eier eller kontrollerer en juridisk person, enhet eller annen sammenslutning.

En reell rettighetshaver er alltid en fysisk person, enten med norsk, utenlandsk eller flere statsborgerskap.

Det er kun de personene som oppfyller kriteriene i definisjonen av reell rettighetshaver som skal registreres. Dersom et selskap ikke har reelle rettighetshavere skal imidlertid det også registreres.

Virksomheten skal selv foreta en konkret vurdering om de har personer som oppfyller kriteriene for registrering.

Les mer i Brønnøysundregistrene

Direkte eier og reell rettighetshaver

En person kan være reell rettighetshaver ved å ha direkte kontroll over eierskap og/eller kontroll over stemmerettigheter, rettigheten til å utpeke eller avsette over halvparten av styremedlemmene i virksomheten eller innflytelse/ kontroll på annen måte.

• En reell rettighetshaver er en norsk eller utenlandsk person som oppfyller et eller flere av kriteriene:Eier mer enn 25 % av virksomheten
• Kontrollerer mer enn 25 % av stemmerettighetene i virksomheten
• Har rettighet til å utpeke eller avsette over halvparten av styremedlemmene i virksomheten*
• Innflytelse/kontroll på annen måte**

* Eksempel: Enkelte aksjeklasser kan i henhold til avtale/vedtekter gi rett til å velge et gitt antall av selskapets styremedlemmer.

** Eksempel: Beslutnings- eller vetorettigheter, eller situasjoner der personens anbefaling konsekvent følges av selskapets majoritetsaksjonærer eller eiere.

Når du har kontroll (gjennom en eller flere posisjoner som nevnt over), og det ikke er noen andre virksomheter mellom deg og den registreringspliktige virksomheten, er du reell rettighetshaver på direkte grunnlag.

Indirekte eier og reell rettighetshaver

En person kan også være reell rettighetshaver ved indirekte å eie en virksomhet. Det vil si at personen innehar eierandeler og stemmerettigheter i den aktuelle virksomheten via en annen virksomhet, for eksempel et holdingselskap.

Virksomheter som ligger mellom den registreringspliktige virksomheten og reelle rettighetshavere kalles mellomliggende virksomheter.

Når du skal oppgi den registreringspliktige virksomheten sine reelle rettighetshavere må du derfor sjekke eventuelle mellomliggende virksomheter (juridiske personer), for å finne fram til den eller de fysiske personene som i siste ledd eier/kontrollerer virksomheten. Det er viktig å kartlegge virksomheten sin eier- og kontrollstruktur, også selv om virksomheten er eid av en utenlandsk virksomhet eller av utenlandske personer.

For å være reell rettighetshaver må en person indirekte kontrollere mer enn 25 % i første nivå, deretter ha kontroll på 50 % eller mer i påfølgende nivåer.

På første nivå gjelder følgende regler:

• eierskap over 25 %
• stemmerettighet over 25 %
• rettighet til å utpeke eller avsette over halvparten av styret
• innflytelse/kontroll på annen måte

På alle andre nivå under gjelder kun:

• stemmerettighet 50 % eller mer
• rettighet til å utpeke eller avsette halvparten eller mer av styret

Det er bare den eller de fysiske personene som innfrir kravene om å ha kontroll, som skal registreres i Register over reelle rettighetshavere