INVITASJON
Webinar: Digital generalforsamling
Torsdag 14. mars
Kl. 13:00
30 minutter
Webinaret er ideelt for styremedlemmer, ledere, og andre som er engasjert i forberedelser, gjennomføring og oppfølging av generalforsamlinger.
Ønsker du å gjennomføre digital generalforsamling?
dCompany automatiserer alt du trenger til årets generalforsamling: innkalling, håndtering av fullmakter, registrering av fremmøtte, stemmegivning og protokoll. Deltagerne kan registrere egen deltagelse og avstemning kan gjøres digitalt.
Program
- Forberedelser: Utsendelse av innkalling, oppsett av agenda, og forvaltning av fullmakter.
- Gjennomføring: Registrering av deltakelse, valg av møteleder, og gjennomføring av avstemninger.
- Etterarbeid: Ferdigstillelse av møteprotokoll, arkivering, kommunikasjon med aksjonærer, og håndtering av juridiske beslutninger.
Velg form og omfang etter behov
Har du en enkel struktur hvor det bare er snakk om å undertegne nødvendig dokumentasjon, kan du gjøre dette enkelt i løpet av minutter
Har du derimot reelle møter, kan du følge alle stegene i prosessen med å kalle inn til og gjennomføre generalforsamlingen i det tempoet du selv ønsker.
dCompany understøtter alle former for generalforsamlinger:
- Ordinær / ekstraordinær
- Forenklet / alminnelig
- Fysisk / elektronisk / hybrid
Alle selskaper må avholde generalforsamling minst en gang i året.
For selskaper med mange aksjonærer kan det være vesentlig arbeid med å administrere utsendelse av innkalling, utstendelse av mal for å kunne avgi fullmakt og registrering av innkomne fullmakter. For aksjonærene fremstår det også gammeldags å måtte avgi fullmakter som må skrives ut, signeres og returneres som pdf pr. e-post.
Fart OG kvalitet? Ja takk, begge deler
Beslutninger som er rapporteringspliktige kan sendes til Brønnøysundregistrene umiddelbart etter at protokollen er signert.
Ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger
dCompany støtter både forenklet generalforsamling og generalforsamlinger etter alminnelige regler
Digital innkalling
Send innkalling til generalforsamling direkte fra plattformen
Automatisk protokoll
Send ferdig utfylt protokoll fra generalforsamlingen til signering
Automatisk beregning av oppmøteandel
Automatisk beregning basert på antall aksjer, andel av kapital og i prosent
Norsk og engelsk
Norsk, engelsk eller tospråklig tabellformat
Digitale fullmakter
Send ut og avgi fullmakter. Automatisk registrering av representanter for aksjonærene
Registrering av inhabile personer
Registrer inhabile personer, enten for hele møtet eller pr. sak
Registrering av fremmøte
Rask og effektiv registrering av fremmøtte ved avkrysning
Stemmemodul
Registrer enkelt hvem som stemte hva
Fleksibel, digital signering
Send generalforsamlingsprotokollen til undertegning med norsk eller svensk BankID, e-post eller håndsignatur
Integrert med Brønnøysundregistrene
Beslutninger som er rapporteringspliktige kan sendes til Brønnøysundregistrene umiddelbart etter at protokollen er signert
Automatisk arkivering
Integrasjon med arkivet slik at dokumenter lagres automatisk
Noen av våre kunder
