Styrets leder velges av generalforsamlingen om ikke styret konstituerer seg selv eller selskapet har en bedriftsforsamling, jf. aksjeloven § 6-1 andre ledd. Om styret konstituerer seg selv, velger styrets leder av og blant styrets medlemmer. Har styret bare ett medlem, anses vedkommende som styreleder. 

Har selskapet en bedriftsforsamling, velges styrets leder av bedriftsforsamlingen, jf. aksjeloven § 6-1 tredje ledd.

Valget av styreleder og styrets medlemmer for øvrig kan du gjøre som en del av en automatisert prosess på dCompany-plattformen. 

Styreleders oppgaver

Styreleder har naturlig et særlig ansvar for styrets arbeid, herunder organiseringen av dette. Styret har et ansvar for forvaltningen av selskapet og et ansvar for å føre tilsyn med den daglige ledelse og virksomhet for øvrig (det såkalte forvaltningsansvaret og tilsynsansvaret). 

Som det ligger i navnet har styrets leder ansvar for å lede styret og dets arbeid. Aksjeloven har også enkelte bestemmelser som legger særlige oppgaver til styrets leder. Når det gjelder styrebehandlingen, omfatter dette følgende: 

• Styrelederen skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret, jf. aksjeloven § 6-20. 
• Daglig leder skal forberede saker til styremøtet i samråd med styrets leder, jf. aksjeloven § 6-21.
• Styret skal behandle saker i møte, med mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen måte, jf. aksjeloven § 6-19 første ledd. Behandlingsmåten skal være betryggende.
• Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av de saker som blir behandlet, jf. aksjeloven § 6-19 andre ledd. 
• Dersom en sak skal behandles i møte, bestemmer styrets leder møteformen, jf. aksjeloven § 6-19 andre ledd. Mer enn halvdelen av styrets medlemmer kan likevel kreve at møtet blir holdt som fysisk eller elektronisk møte.
• Styrebehandlingen ledes av styrelederen, jf. aksjeloven § 6-19 tredje ledd. Deltar verken styrelederen eller varalederen, velger styret en leder for styrebehandlingen.
• I kraft av å være møteleder har styrets leder i de fleste saker en såkalt avgjørende stemme ved stemmelikhet. Dette innebærer at ved tilfeller av stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for, jf. aksjeloven 6-25 første ledd. Det gjelder imidlertid visse særregler ved valg og ansettelser, se aksjeloven § 6-26. 

En sikker løsning for dine selskaper

Styreleder har følgende særlige oppgaver overfor generalforsamlingen: 

• Holdes generalforsamlingen som møte, skal styrelederen og daglig leder delta, jf. aksjeloven § 54. Blir generalforsamlingen holdt som fysisk møte, skal styrelederen og daglig leder delta fysisk. 
• Styrets leder åpner generalforsamlingen, om ikke styret har besluttet å velge en annen til å gjøre dette, jf. aksjeloven § 5-12 første ledd. 
• Ved gjennomføring av forenklet generalforsamling, skal protokollen fra generalforsamlingen dateres og signeres av den som er styrets leder på signeringstidspunktet eller av den som generalforsamlingen utpeker, jf. aksjeloven 5-7 a. tredje ledd. 
• Ved varsel om oppløsning, skal eventuelle innsigelser i perioden for kreditorfrist meldes til styreleder senest seks uker etter kunngjøringen av varslet, jf. aksjeloven § 16-4. 

Hva dCompany kan hjelpe styrets leder med

dCompany digitaliserer aksjeselskapet, og mange styreledere ønsker seg nettopp dette: et digitalt aksjeselskap. 

Styrets leder har naturlig nok et særlig ansvar for å sørge for at styremøter og generalforsamlinger avholdes iht. loven og dokumenteres på riktig måte. Med dCompanys møtefunksjon kan styreleder kalle inn til styremøter og sørge for at alle styremedlemmer får tilgang til alt underlag på en enkel og trygg måte. På samme måte kan styreleder enkelt lage protokoller fra møtet om ikke styreleder setter denne oppgaven ut til en styresekretær eller andre. 

Det å organisere en generalforsamling med mange aksjonærer kan være tidkrevende. Med dCompanys generalforsamlingsmodul kan du enkelt lage og sende ut en innkalling til alle aksjonærene. Fullmakter kan avgis digitalt og disse registreres automatisk til bruk for avstemminger underveis og til bruk for generalforsamlingsprotokollen. Protokollen kan selvfølgelig også lages på en enkel måte. 

Selv om plikten til å føre aksjeeierbok ligger hos alle styremedlemmene, er det naturlig at styrets leder tar et særlig ansvar for å forsikre seg om at aksjeeierboken føres på riktig måte. Mange blir overrasket over hvor detaljerte krav det er til å holde aksjeeierboken, herunder 

• Plikten til å registrere alle transaksjoner.  
• Plikten til å registrere pant (typisk problem er at aksjeeierboken forsvinner og at det derfor opprettes en ny aksjeeierbok hvor tidligere meldte pant ikke fremkommer).
• Plikten til å oppbevare opplysninger om tidligere aksjeeiere i minst 10 år. 
• Plikten til å holde styre på aksjenummer, uavhengig av kjøp og salg av aksjer, splitt eller spleis eller kapitalforhøyelser., herunder at den oppfyller aksjelovens krav til aksjenummer og at opplysninger om eierskifte oppbevares i minst 10 år. 

I praksis er det for selskaper med flere aksjonærer vanskelig å overholde disse kravene uten at det benyttes en digital aksjeeierbok.