Eiendomsaktører har ofte mange aksjeselskap i porteføljen, enten dette er selskaper som er forvaltet for andre eller det er egeneide selskaper. Det er derfor av stor verdi å ha enkel tilgang til hele porteføljen i et digitalt grensesnitt hvor det er mulig å klikke seg inn på det enkelte selskap for å enten hente informasjon eller gjøre noe. 

Mange av eiendomsselskapene er heleide, og styremøter og generalforsamlinger kan derfor være rene formalia-prosesser hvor formålet er å dokumentere og oppfylle lovpålagte krav. dCompany har derfor gjort det raskt og enkelt å raskt lage all dokumentasjon med bare et minimum av informasjonsbehov. For eksempel kan man i et heleid selskap enkelte avhold styremøte og avholde ordinær generalforsamling i løpet av minutter – og da er alle dokumenter ferdig signert og arkivert på plattformen. 

Vi opplever også at vår automatiske integrering med Altinn for levering av aksjonærregisteroppgaven er populær. Når transaksjoner bare behøver å bli registrert en gang i aksjeeierboken, vil det føre til både økt kvalitet og konsistens på hva som leveres gjennom aksjonærregisteroppgaven. I tillegg er det tidsbesparende.

dCompany bistår eiendomsaktører med blant annet: 

• Min portefølje: Lett tilgang til alle eiendomsselskapene gjennom et digitalt brukergrensesnitt.
• Selskapskart: Oversiktlig illustrasjon av alle selskapene i et konsern med angivelse av eierandeler. 
• Eierkart: Oversikt over eierskapet helt opp til de bakenforliggende personlige aksjonærer gjennom aksjonærkart (typisk behov for syndikerte investeringer). 
• Aksjeeierbok: En brukervennlig aksjeeierbok som gir kontroll på aksjonærene og hvilke aksjer disse eier, herunder historisk kostpris og innbetalt kapital pr. aksje. 
• Transaksjonsmodul: Enkel registrering av nye transaksjoner i aksjeeierboken, enten føringen skjer av selskapet selv eller rådgiver. Automatisk generering av transaksjonslogg som viser alle selskapshendelser og transaksjoner med detaljer for hver av disse. 
• Digitale vedtekter: Digitale vedtekter som gjør at alle som jobber med selskapet alltid har tilgang til seneste versjon, herunder eventuelle rådgivere som har fått tilgang til plattformen 
• dBot: Digitaliserte og automatiske prosesser for gjennomføring av kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, konvertering av aksjer og et tyvetalls andre selskapsrettslige prosesser. 
• Aksjonærregisteroppgave: Innsending av aksjonærregisteroppgaven direkte fra plattformen gjennom noen få klikk og uten behov for å gjenta informasjon som er registrert ved oppdatering av aksjeeierboken.

Noen selskaper liker å gjøre alt selv. Andre liker å sette det meste ut til rådgivere. dCompany-plattformen gir deg full fleksibilitet til begge alternativene ved at det er mulig å invitere rådgivere inn som administrator på plattformen. 

Smartere administrasjon av alle typer aksjeselskaper

AI tekstassistent

Den innebygde tekst-assistenten gir deg bistand til å fullføre tekster, forbedre, forenkle og oversette meldinger til aksjonærer og når du skriver agendapunkter m.m

Ett-klikks rapportering til Brønnøysund

En lang rekke selskapsrettslige beslutninger, slik som styrevalg og kapitalforhøyelse du sende rett til Brønnøysundregistrene direkte fra plattformen. Registermeldingen opprettes deretter i Altinn.

On-the-fly generering av innkallinger og protokoller

dBot lager alle nødvendige dokumenter slik at du enkelt kan sende ut eller undertegne disse med full integrasjon mot aksjeeierbok og vedtekter.

dCompany reduserer risiko og er et nyttig verktøy for administrasjon av styremøter, generalforsamlinger og juridiske vedtak.

Vi har også brukt det i forbindelse med tingsinnskudd. Det sparer oss for tid og reduserer risiko for feil.

Joakim Fuglerud
CEO
Karlander Eiendom