Medlemmene av styret velges av generalforsamlingen, som også bestemmer om det skal velges varamedlemmer, jf. aksjeloven § 6-3 første ledd. Dette gjelder imidlertid tre unntak: 

• Generalforsamlingens valgrett omfatter ikke styremedlemmer som skal velges av de ansatte etter reglene i aksjeloven § 6-4 med tilhørende regulering i forskrift. Antallet de ansatte kan velge er avhengig av antall ansatte og om det er inngått en avtale om at selskapet ikke skal ha bedriftsforsamling. 
• Om selskapet har en bedriftsforsamling, hører det under bedriftsforsamlingen å velge medlemmer til styret og styrets leder, jf. aksjeloven § 6-35 med henvisning til allmennaksjeloven § 6-37 som gjelder tilsvarende. Vedtektene kan imidlertid ha en avvikende regulering dersom det ikke er et lovkrav å ha bedriftsforsamling. 
• Det kan fastsettes i vedtektene at generalforsamlingens valgrett skal overføres til andre, jf. aksjeloven § 6-3 tredje ledd. Mer enn halvdelen av styrets medlemmer skal likevel velges av generalforsamlingen, hvis ikke valgretten overføres til et vedtektsfestet selskapsorgan. Valgrett kan ikke overføres til styret eller til et medlem av styret.

Valget av styrets medlemmer herunder styrets leder kan du gjøre som en del av en automatisert prosess på dCompany-plattformen. 

Et styremedlems oppgaver

Et styremedlem er en del av styret som et kollegium. Styret fatter normalt sine beslutninger ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder normalt avgjørende stemme, foruten ved valg av styreleder (der styret konstituerer seg selv i motsetning til at styrets leder er valg av generalforsamlingen eller bedriftsforsamlingen).

Styret har et ansvar for forvaltningen av selskapet og et ansvar for å føre tilsyn med den daglige ledelse og virksomhet for øvrig (det såkalte forvaltningsansvaret og tilsynsansvaret). 

Styret fatter normalt beslutninger ved simpelt flertall med vanlige flertallsbeslutninger. Ved stemmelikhet stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for, jf. aksjeloven 6-25 første ledd. Det gjelder imidlertid visse særregler ved valg og ansettelser, se aksjeloven § 6-26. 

Styremedlemmene har rett til å uttalelse seg på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 5-4 andre ledd. 

Hva dCompany kan hjelpe et styremedlem med

Mange styremedlemmer ønsker seg de fordelene det er å ha et digitalt aksjeselskap. 

Etter aksjeloven ligger ansvaret for føringen av aksjeeierbok hos styret, jf. aksjeloven § 4-5 første ledd. Dette innebærer at styret kan holdes ansvarlig dersom denne ikke er ført på riktig måte, og det skulle oppstå et eller annen tap som følge av dette. Mange blir overrasket over hvor detaljerte krav det er til å holde aksjeeierboken, herunder 

• Plikten til å registrere alle transaksjoner.  
• Plikten til å registrere pant (typisk problem er at aksjeeierboken forsvinner og at det derfor opprettes en ny aksjeeierbok hvor tidligere meldte pant ikke fremkommer).
• Plikten til å oppbevare opplysninger om tidligere aksjeeiere i minst 10 år. 
• Plikten til å holde styre på aksjenummer, uavhengig av kjøp og salg av aksjer, splitt eller spleis eller kapitalforhøyelser. 

I praksis er det for selskaper med flere aksjonærer vanskelig å overholde disse kravene uten at det benyttes en digital aksjeeierbok.

Gjennom dCompanys møtefunksjon finner du som styremedlem alle styredokumentene på ett sted slik at du har disse tilgjengelig i forkant, under og etter styremøtet. 

Ved å logge inn på dCompany vil du finne alle aksjeselskapene hvor du har styreverv. Er selskapet ikke på plattformen, kan du enkelt be om at det skjer. Er de på plattformen, kan du enkelt klikke deg inn på selskapet og finne informasjon som er relevant for deg som styremedlem.