Konsern kjennetegnes av at det kan være mange selskaper i strukturen, men at det ikke nødvendigvis er høy aktivitet i så mange av selskapene. Det er også vanlig at de fleste av eller alle selskapene er heleid. På mange måter handler det derfor mer om forvaltning av selskapsstrukturen enn av aksjonæradministrasjon.

Det ultimate morselskapet har ofte flere aksjonærer. For dette selskapet vil alle funksjonene knyttet til aksjonæradministrasjon, innkalling til og avholdelse av generalforsamling, registrering av transaksjoner mv. være relevante og viktige. 

For de øvrige selskapene – som gjerne er lite aktive – er behovet gjerne et annet. For disse selskapene er det viktig å ha en enkel måte å oppfylle formalkrav for å dokumentere styrets godkjennelse av årsregnskap og den påfølgende ordinære generalforsamlingen. Videre vil dCompanys konsernkart være nyttige slik at du alltid har kontroll på hvor de ulike selskapene er i strukturen.  

En sikker løsning for dine selskaper

Et konsern kan ha mange selskaper fordi det er ønskelig å isolere gevinst og risiko til det enkelte selskap. Samtidig ønsker de å styre konsernet gjennom en linjeledelse som er uavhengig av selskapsstrukturen. Dette er en vanlig og fullt ut akseptabel måte å drive et konsern på. Samtidig må konsernet respektere integriteten til hvert selskap og sørge for at nødvendige beslutninger fattes formelt riktig i det enkelte selskap. Dette er blant annet viktig for å redusere risikoen for ansvar for styre og aksjonærer (ansvarsgjennombrudd).

dCompany gjør det enkelt å forvalte det enkelte selskap selv om selskapet er en del av et konsern. På den måten er det mulig å overholde de forpliktelser som gjelder det enkelte selskap og redusere risiko for styreansvar og ansvarsgjennombrudd, samtidig som konsernet drives etter prinsippene om linjeledelse.

Og når det først skal fattes beslutninger i strukturen, slik som en kapitalendring, er dCompanys plattform bygget for at prosessene skal gå ekstra raskt. Her er det tilstrekkelig å angi hva som skal gjøres og så er det mulig å gå rett til undertegningen uten å måtte å ta stilling til spørsmål som bare er relevant der det er flere aksjonærer. 

Selv om det er lite informasjon pr. selskap, innebærer antall selskaper at det blir et poeng i seg selv å ha kontroll på den informasjonen som faktisk finnes pr. selskap. Våre kunder setter pris på å ha enkel tilgang til slik informasjon, og de sier også at selskapsstrukturforvaltningen blir mindre personavhengig.      

dCompany bistår for øvrig konserner med blant annet:

• Selskapskart: Oversiktlig illustrasjon av alle selskapene i et konsern med angivelse av eierandeler. 
• Eierkart: Oversikt over eierskapet helt opp til de bakenforliggende personlige aksjonærer gjennom aksjonærkart. 
• Aksjeeierbok: En brukervennlig aksjeeierbok som gir kontroll på aksjonærene og hvilke aksjer disse eier, herunder historisk kostpris og innbetalt kapital pr. aksje. 
• Transaksjonsmodul: Enkel registrering av nye transaksjoner i aksjeeierboken, enten føringen skjer av selskapet selv eller rådgiver. Automatisk generering av transaksjonslogg som viser alle selskapshendelser og transaksjoner med detaljer for hver av disse. 
• Digitale vedtekter: Digitale vedtekter som gjør at alle som jobber med selskapet alltid har tilgang til seneste versjon, inkludert eventuelle rådgivere som har fått tilgang til plattformen 
• dBot: Digitaliserte og automatiske prosesser for gjennomføring av kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, konvertering av aksjer og et tyvetalls andre selskapsrettslige prosesser. 
• Aksjonærregisteroppgave: Innsending av aksjonærregisteroppgaven direkte fra plattformen gjennom noen få klikk og uten behov for å gjenta informasjon som er registrert ved oppdatering av aksjeeierboken.

Noen selskaper liker å gjøre alt selv. Andre liker å sette det meste ut til rådgivere. dCompanys plattform gir deg full fleksibilitet til begge alternativene ved at det er mulig å invitere rådgivere inn som administrator på plattformen.