Rask og korrekt prosess for utbetaling av utbytte, inkludert automatisk generering av innkallinger og protokoller, utsending og signering, og registrering i transaksjonsloggen i aksjeeierboken

Formell prosess

Utbyttet besluttes av generalforsamlingen innenfor rammen av styrets forslag.

Utbytte besluttes av generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 8-2 (1). Det kan ikke besluttes utdelt høyere utbytte enn styret har foreslått eller godtar. Det er derfor viktig at det foreligger en styreprotokoll som foreslår et utbytte som er minst like høyt som det generalforsamlingen godkjenner.

Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å beslutte utbytte

Generalforsamlingen kan etter at den har godkjent årsregnskapet for siste regnskapsår, gi styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap, jf. aksjeloven § 8-2 (2). Fullmakten kan ikke gjelde for lengre tid enn frem til førstkommende ordinære generalforsamling.

Valg for utbytte

• Angi om utbyttet skjer på basis av mellombalanse eller siste årsregnskap
• Angi om utbyttet skjer i medhold av fullmakt fra generalforsamlingen
• Angi om utbyttet skal likedeles (likt beløp for hver aksje i samme aksjeklasse) eller skjevdeles
• For likedelt utbytte
  • Velg aksjeklasse utbyttet skal utbetales på og evt. beløp pr. aksje eller samlet beløp
  • Angi hvilket tidspunkt du må være aksjonær for å ha rett til utbytte
• For skjevdelt utbytte: angi hvem som skal motta utbytte, på hvilke aksjer og med hvilket beløp
• Angi om utbyttet skal anses for å være tilbakebetaling av kapital eller ikke

Oppfølging

Utbyttet skal ikke registreres i Brønnøysundregistrene. Det bør imidlertid registrere det i dCompanys transaksjonslogg, slik at du har historikken til senere og for at det skal hensyntas automatisk i aksjonærregisteroppgaven.

Kjekt å vite

• Du kan registrere utbytte både som samlet beløp og beløp pr. aksje
• Du kan registrere både likedelt og skjevdelt utbytte
• Du kan angi om utbyttet skal anses som tilbakebetaling av innbetalt kapital (så langt slik finnes)
• Beslutningen om utbytte er integrert med transaksjonsloggen i aksjeeierboken slik at du enkelt kan registrere den
• Utbyttet registreres på den enkelte person og – om det er å anse som tilbakebetaling av innbetalt kapital – på den enkelte aksje identifisert med aksjenummer
• Har du registrert utbyttet i transaksjonsloggen, vil utbyttet automatisk reflekteres i utkastet til aksjonærregisteroppgave